Billet du Conseil d’Administration

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Vous retrouverez ici les nouvelles du Conseil d’Administration de l’Association.

Chers amis,

Voilà deux ans que le nouveau conseil d’administration se réunit, composé de représentants de l’Assomption, de l’Hospitalité, des comités régionaux et de Bayard. Il nous a paru important de vous tenir régulièrement au courant des travaux que nous menons depuis ces mois, même si pour ceux qui assistaient aux dernières assemblées générales ces informations leur sont connues.

Pour résumer, depuis fin 2003, les responsables de la Province de France des Assomptionnistes ont souhaité redonner une nouvelle dimension au développement des pèlerinages et particulièrement le National. Mais il fallait adapter les structures et les moyens à cette ambition de développement. Le travail a démarré dès le forum de Valpré de mars 2005 sur un plan opérationnel, après avoir passé une bonne année à préciser les volontés et les visions d’avenir.

Cela aura été le travail de ces dernières années :

Harmonisation des statuts.

Comme vous le savez nous avons aménagé et toiletté de façon importante les statuts juridiques de l’association afin de les rendre plus opérationnels pour faire vivre notre organisation. Après deux ans de réunions et confrontations de points de vue et de recherches des meilleures postures, nous disposons désormais d’une bonne base qui nous permet de faire vivre nos instances de conseils et d’assemblée générale. Ils ne sont pas coulés dans le bronze, mais sont plus proches d’une réalité pratique.

Les comités régionaux.

La présence de Valérie de Lanjamet et de Bernard Fellmann nous permet de faire remonter les informations des comités. Le conseil a eu plusieurs séances de réflexion sur l’animation de ces structures dont chacun sait combien elles sont précieuses dans notre dispositif général. Le travail n’est bien sûr pas fini et imparfait, mais les administrateurs mènent une recherche active sur les moyens d’entraîner et d’encourager tous ceux et toutes celles qui collaborent sur le terrain tout au long de l’année. Enfin tous les comités sont maintenant juridiquement rattachés à l’association sauf Périgueux pour l’instant. Paris devrait nous rejoindre d’ici les prochaines semaines. Ce travail de dissolution au sens juridique a été mené à bien par tous, même si cela aura été difficile et délicat par moment. L’essentiel est maintenant de tenir le cap, tous rivés vers le développement de nouvelles propositions, dont les projets " Mosaïque", Pastorale de la Famille et des jeunes auront été de beaux exemples en 2008.

Comptabilité centralisée.

Désormais l’Economat à Denfert Rochereau est en charge des comptabilités, aussi bien du suivi des comités, au niveau de la synthèse, que de l’organisation centrale. Cette modification permet un contrôle qui sécurise le dispositif général. Le conseil a donné les principales orientations sur ces aspects au fil de ces derniers mois.

Commissaire aux comptes.

Les Assomptionnistes ont souhaité que nos processus comptables soient sécurisés par la certification des comptes par un organisme extérieur. C’est chose faite depuis deux ans maintenant avec le cabinet Ernst and Young.

Finance.

La question du déficit récurrent est une question lancinante que chaque membre du conseil porte particulièrement. Le niveau des charges (loyers, frais de personnel et frais d’organisation) n’est pas couvert par le montant actuel des inscriptions. Le Conseil réfléchit aux mesures opportunes à prendre. Dans la durée et dans la dynamique de 2008 nous pouvons être à la fois satisfait des tendances enregistrées et prudents sur la pérennité d’ici les prochaines années. La volonté des Assomptionnistes est intacte de donner les moyens financiers et humains pour le développement de cette oeuvre fondatrice, tout en demandant aux responsables de l’association de tendre vers une réduction significative du déficit.

Sur le National lui-même.

Les jeunes et les familles auront été l’objet de longues discussions en conseil. Nous pouvons dire que les améliorations de l’accueil et des différentes propositions auront été une illustration de nos réflexions communes. Le conseil Pastoral animé par le Père Jacques Nieuviarts permet d’accueillir un maximum d’acteurs autour de la table pour tenir compte des différentes attentes des différents publics de pèlerins au sens large. 2008 aura été la manifestation de l’ouverture internationale du pèlerinage et de nouveaux pèlerins. Le conseil veillera à maintenir cette orientation pour les prochaines années.

L’équipe du 63 avenue Denfert Rochereau et le comité directeur.

Suite au départ de David Crépy qui a contribué grandement à ce mouvement, Anne Guibert nous a rejoint début 2008 comme responsable de l’organisation et de la logistique. Elle nous a déjà montré sa capacité à "faire" de façon efficace. Corinne Guibert poursuit son rôle précieux au secrétariat et nous savons combien cette présence est importante face aux nombreuses sollicitations quotidiennes. Enfin Arnaud Legrez, anime l’association comme bénévole et apporte sa grande compétence à l’association, au National et à l’Hospitalité. Le Père Jacques Nieuviarts, veillant au bon équilibre des forces entre ses nombreuses responsabilités chez Bayard et dans la Province, sans compter ses publications, assume avec eux le souci de l’orientation et de la marche du pèlerinage soucieux de son dynamisme.

Une association ne peut pas fonctionner sans des permanents qui eux-même s’entourent de compétences diverses et variées. C’est le cas du comité directeur qui se réunit de façon périodique et à demande et mensuellement à compter de 2009 dans nos nouveaux locaux. Le conseil d’administration tient à adresser ses chaleureux remerciements à tous ses membres qui façonnent au jour le jour l’association et son pèlerinage phare. Ainsi qu’à tous les membres des différentes commissions qui travaillent sur des thèmes souhaités par le conseil et relayés par le comité directeur.

En conclusion de ce premier billet et au nom de tous ses membres, je voudrais vous dire que ce conseil est le vôtre, que vous pouvez, et devez, lui faire part de toutes vos remarques, vos projets, vos suggestions etc. Le mail se prête bien à cet exercice*. Nous vous informerons de façon régulière et ponctuelle de l’avancée de nos travaux et vous redisons notre fidèle dévouement au service de l’association.

Bonne, sainte et heureuse année 2009 remplie de paix et de joie.

Pour le bureau

le Président

Ghislain Lafont

* Adressez vos mails à Anne Guibert, qui les fera suivre au Conseil. anne.guibert@pelerinage-national.org